1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :
Association Ziyara Project
Statut : Association loi 1901
Adresse : 2 place du Caquet, Saint-Denis 93200
Email : contact@ziyara-project.com
Représentée par : Wanice

2. Données collectées

Nous ne collectons que les informations strictement nécessaires au fonctionnement de l’association et à la gestion de nos activités.
Ces données peuvent inclure :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone.

• Données d’adhésion ou de donateurs : montants, dates, mode de paiement (jamais vos coordonnées bancaires complètes).

• Données de communication : messages envoyés via le formulaire de contact ou par e-mail.

• Données de navigation : adresse IP, pages consultées, durée de visite (via des cookies analytiques anonymisés).

Nous ne collectons aucune donnée sensible sans votre consentement explicite.

3. Principes généraux de protection des données personnelles

L’Association Ziyara Project s’engage à traiter les données personnelles dans le respect des principes fondamentaux énoncés par le RGPD et la loi Informatique et Libertés.
À ce titre, chaque traitement de données respecte les principes suivants :

1. Licéité, loyauté et transparence
   Les données sont collectées et traitées de manière légale, loyale et transparente vis-à-vis des personnes concernées.

2. Finalité déterminée, explicite et légitime
   Les données sont collectées pour des finalités précises et ne sont pas utilisées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités.

3. Minimisation des données
   Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à nos activités associatives.

4. Exactitude et mise à jour
   Nous veillons à ce que les données soient exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour.

5. Limitation de la conservation
   Les données sont conservées pendant une durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

6. Intégrité et confidentialité
   Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données contre toute altération, perte, accès ou divulgation non autorisée.

7. Responsabilité (« Accountability »)
   L’association est en mesure de démontrer sa conformité à l’ensemble de ces principes à tout moment.

4. Finalités du traitement

Vos données peuvent être utilisées pour :

• Gérer les adhésions, dons, inscriptions aux visites.

• Répondre à vos demandes de contact ou d’informations.

• Vous envoyer des informations sur nos actions, projets et activités (newsletter).

• Assurer la gestion administrative et comptable de l’association.

• Améliorer le contenu et la performance du Site.

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement (formulaire de contact, newsletter, cookies).

• L’exécution d’un contrat (adhésion ou participation à une activité).

• Les obligations légales de l’association (tenue des registres comptables, gestion des adhérents).

• L’intérêt légitime de l’association pour améliorer ses services et promouvoir ses activités.

6. Durée de conservation des données

• Adhérents et donateurs : 3 ans après la fin de la dernière relation active.

• Données de contact : 3 ans après le dernier échange.

• Données de navigation (cookies) : 13 mois maximum.

• Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales.

7. Partage des données

Les données personnelles ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers.
Elles peuvent être transmises uniquement à des prestataires de confiance pour la gestion des dons en ligne (HelloAsso, Paypal). 

Tous ces prestataires sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et de conformité au RGPD.

Les besoins suivants sont gérés en interne, les données ne sont donc pas partagées vers des prestataires externes :

• Hébergement du Site.

• Gestion des newsletters ou des Tenue comptable ou juridique. 

8. Cookies

Le Site utilise des cookies pour :

• Assurer le bon fonctionnement technique (connexion, formulaires).

• Mesurer la fréquentation et les performances (Google Analytics ou équivalent, en mode anonyme).

• Améliorer votre expérience de navigation.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies depuis le bandeau d’acceptation ou les paramètres de votre navigateur.

9. Sécurité des données

L’association met en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données (chiffrement SSL, mots de passe sécurisés, sauvegardes régulières, accès restreint).

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données.

• Droit à la limitation du traitement.

• Droit d’opposition.

• Droit à la portabilité des données.

• Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse suivante : contact@ziyara-project.com

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

11. Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de s’adapter à l’évolution de la législation ou des activités de l’association.
La version la plus récente sera toujours disponible sur cette page, avec la date de mise à jour.

12. Contact

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles :

contact@ziyara-project.com
www.ziyara-project.com
Association Ziyara Project – 2 place du Caquet, Saint-Denis 93200